プライバシーポリシー
株式会社ネクストリンクシステムズ（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するシステム関連サービスにおける個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストリンクシステムズ
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6843-7926
2. 個人情報の取得および取扱い
当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
- 当社サービスの利用履歴、アクセスログ、端末情報、Cookie等の識別子
- システム導入・運用・保守に必要な情報
- その他、当社サービスの提供に関連して取得する情報
当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、適切に通知または公表します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 当社サービスの提供、運営、保守、サポートのため
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、連絡のため
- システム開発、導入支援、運用監視、障害対応のため
- セキュリティ対策、不正利用防止、品質向上のため
- 当社サービスに関する案内、提案、営業活動のため
- 法令上の義務の履行および権利の行使または防御のため
- 採用選考、雇用管理、業務委託管理のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。特に、個人情報保護法に従い、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で取り扱う場合
なお、当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、あらかじめ本人の同意を得るなど、適切な措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
当社が個人情報を第三者に提供する場合は、以下のようなケースがあります。
- 業務委託先に対して、サービス提供・保守・配送・決済・システム運用等を委託する場合
- 法令に基づく開示請求があった場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 合併、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴う場合
当社は、業務委託先に対して個人情報を取り扱わせる場合、適切な監督を行い、契約等により安全管理措置を義務付けます。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、システム運用、データ保管、サポート業務等のため、個人情報を外国にある第三者に提供または委託する場合があります。
その場合、当社は個人情報保護法その他の法令に従い、以下の事項を確認し、必要な措置を講じます。
- 提供先の所在国における個人情報保護制度
- 提供先が講ずる個人情報保護措置
- 本人の同意取得の要否
- 必要に応じた契約上の保護措置および安全管理措置
外国にある第三者への提供が行われる場合、法令で求められる範囲で、本人に対し必要な情報を提供します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。
保存期間の判断にあたっては、以下を考慮します。
- 契約上の必要性
- 法令上の保存義務
- 紛争対応、監査対応、セキュリティ対応の必要性
- サービス提供上の合理的必要性
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社に対して以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- その他法令上認められる権利の行使
また、当社が法令上対応可能な範囲で、データポータビリティに関するご要望や、処理に対する異議のご相談にも誠実に対応します。
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のため、必要な書類のご提示をお願いすることがあります。
9. 同意の撤回
ご本人が当社に対して個人情報の取扱いについて同意を行った場合でも、法令上許容される範囲で、いつでも同意を撤回することができます。
同意の撤回を希望される場合は、当社所定の方法によりお申し出ください。なお、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、またはご不明点がある場合は、下記窓口までご連絡ください。
当社は、適切かつ迅速に対応するよう努めます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理および認証強化
- 通信および保存データの暗号化等の技術的対策
- 委託先の選定および監督
- ログ管理、監査、脆弱性対策
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。
12. お問い合わせ窓口
株式会社ネクストリンクシステムズ 個人情報お問い合わせ窓口
住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目9-2 グラントウキョウサウスタワー
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6843-7926
受付時間：当社営業日・営業時間内
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時または効力発生日から適用されます。
制定日：2026年4月27日